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Zeiterfassung per Excel Vorlage

In vielen, vor allem kleineren Unternehmen wird die Zeiterfassung immer noch mit der Software Excel erledigt. Hierfür werden Vorlagen angelegt, in die die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten eintragen können. Diese Vorlagen können schließlich die Arbeitszeiten auswerten und die Basis für die Zeitwirtschaft des Unternehmens bilden.

Ein großes Problem der Personalzeiterfassung über Excel hat jedoch einige gravierende Nachteile. Der Mitarbeiter kann die Arbeitszeiten hier frei eintragen; es erfolgt keine Überprüfung der Daten durch die Zeitwirtschaft. Das macht dieses Zeiterfassungssystem sehr anfällig für Falscheingaben und auch Manipulationen. Zudem sind die Daten der Arbeitszeiterfassung so nicht besonders sicher, denn wenn die Datei aus Versehen überschrieben wird, sind die Daten unwiederbringlich verloren.

Auf den ersten Blick sieht die Personalzeiterfassung via Excel sehr günstig aus, denn die Software ist in den meisten Unternehmen ohnehin vorhanden und verursacht somit keine zusätzlichen Kosten. Allerdings kostet auch die Programmierung und Wartung der Excel Vorlage Geld, ebenso wie die Schulung der Mitarbeiter auf die Zeiterfassung durch Software. Schnell geht der Kostenvorteil im Vergleich zur normalen Zeiterfassungssoftware so verloren.

Teile dieser Reihe zu Zeiterfassung

ÜbersichtVorteile / Nachteile von ZeiterfassungRechte des BetriebsratsZeiterfassung und Arbeitsrechtelektronische ZeiterfassungFingerprintMobilOnlineSoftwareExcelKostenAuswahl



Arbeitsrecht Themenschwerpunkt Arbeitsrecht

Rund um das Gebiet der Arbeitsverträge und Arbeitsgerichte gibt es zahllose Fallstricke und Problemfelder. Das ist eine große Herausforderung für die Praxis. Hier finden Sie einige unserer beliebtesten Beiträge zu diesem Themenfeld.

Unterlagen, die Sie bei Beendigung eines Arbeitsverhältnisses aushändigen müssen
Urlaubsansprüche von Minijobbern
Gründe für eine Abmahnung
Voraussetzungen für die Verlängerung der Probezeit
Voraussetzungen für die Ausbildung von Azubis
Rechte und Pflichten aus dem Arbeitsvertrag
Beteiligung des Betriebsrats an der Personalplanung/-beschaffung

Checkliste Anforderungsprofile

Bei der Neubesetzung von Stellen sollte man sich genau überlegen, was der Bewerber eigentlich können soll. Das Ergebnis dieser Arbeit ist ein Anforderungsprofil. Wir haben uns einige Berufe angesehen und typische Anforderungen identifiziert.

Anforderungsprofil Bürokauffrau oder Bürokaufmann
Anforderungsprofil Verkäufer / Verkäuferin
Anforderungsprofil kaufmännische Leitung
Anforderungsprofil PersonalreferentIn
Anforderungsprofil einer Sekretärin / eines Sekretärs
Anforderungsprofil Einzelhandelskaufmann
Anforderungsprofil Filialleitung
Anforderungsprofil Buchhaltung

Geld Themenschwerpunkt Vergütung und Gehalt

Das Geld ist natürlich auch im Personalwesen ein wichtiger Punkt. Jeder möchte für seine Arbeit angemessen bezahlt werden. Wir haben zu diesem wichtigen Thema eine Reihe von Beiträgen zusammengetragen.

Vor- und Nachteile der Vergütung auf Provisionsbasis
Wie man Prämienlohn einsetzen kann
Was ist eigentlich Zeitlohn?
So kann man Akkorlohn in der Praxis gestalten

Ordner Vorlagen und Muster für Ihre Personalarbeit

Personalarbeit ist auch immer zu einem Teil Verwaltungsarbeit. Sparen Sie hierbei Zeit, indem Sie mit Vorlagen arbeiten, die dann an Ihren Bedarf angepasst werden.

Arbeitsvertrag-Muster
Arbeitszeugnis-Muster
Aufhebungsvertrag-Muster
Änderungskündigung-Muster
Kündigung-Muster
Abmahnung-Muster