Das Jahresgespräch wird einmal jährlich mit allen Mitarbeitern durchgeführt. Zuständig ist dafür die jeweilige Führungskraft. Das Jahresgespräch sollte in einem festgesteckten Rahmen außerhalb des normalen Arbeitsplatzes stattfinden. Eine ruhige Atmosphäre ist dabei besonders wichtig.
Das Jahresgespräch dient einerseits dazu, dass die Führungskraft mit dem Mitarbeiter Ziele für das kommende Jahr vereinbaren kann. Andererseits dient es auch dem gegenseitigen Feedback; es kann auch gleich mit einem Leistungsbeurteilungsgespräch verknüpft werden. Die Führungskraft geht mit dem Mitarbeiter dann die angedachte Beurteilung durch und gibt ihm die Möglichkeit, zu Kritikpunkten Stellung zu nehmen. Auch der Mitarbeiter sollte die Möglichkeit haben, der Führungskraft ein Feedback über die Zusammenarbeit zu geben.
