In der Lohnbuchhaltung eines Unternehmens muss sehr exakt und präzise gearbeitet werden. Gerade in kleineren Unternehmen führt die Lohnbuchhaltung noch der Geschäftsführer durch. Leider kann dieser Nebenfunktion nicht immer die Aufmerksamkeit geschenkt werden, die sie benötigt.
Damit keine unnötigen Fehler passieren, ist es sinnvoll, die Lohnbuchhaltung an einen externen Lohnbuchhalter auszugliedern. So wird nicht nur die Fehlerhäufigkeit reduziert, sondern der Geschäftsführer gewinnt auch noch enorm viel Zeit, die er in die Kernkompetenzen des Unternehmens oder alternativ auch in mehr Freizeit investieren kann.
Allerdings lässt sich durch einen externen Service, der die Lohnbuchhaltung für das Unternehmen durchführt, viel Geld einsparen. Zum einen entfällt in größeren Unternehmen die Stelle des Lohnbuchhalters. Zum anderen entfallen die Kosten für die Software, mit der die Lohnbuchhaltung zuvor durchgeführt wurde. Hierbei fallen nämlich gewöhnlich nicht nur die Anschaffungskosten an. Gewöhnlich müssen regelmäßig Updates für die aktuelle Rechtslage erworben oder Wartungsverträge in Anspruch genommen werden.