Mitarbeitergespräch ist ein sehr weit gefasster Begriff: Jedes Gespräch zwischen Mitarbeiter und Vorgesetztem fällt in diese weite Kategorie.

Ein Mitarbeitergespräch findet in der Regel unter vier Augen zwischen dem Vorgesetzten und dem Mitarbeiter statt. Je nach Anlass kann der Arbeitnehmer auf eigenen Wunsch auch ein Mitglied des Betriebsrats hinzuziehen. Das Mitarbeitergespräch sollte für jede Führungskraft ein selbstverständliches Führungsinstrument sein, denn nur durch regelmäßige Gespräche funktioniert Kommunikation.

Arten von Mitarbeitergesprächen

Ein Mitarbeitergespräch kann der Vereinbarung von Zielen für eine kommende Periode dienen. Wenn Probleme auftreten, werden diese in der Regel ebenfalls in einem Mitarbeitergespräch angesprochen. In diesem Fall steht ein Kritikgespräch an. Aber auch Anerkennung kann im Rahmen eines Mitarbeitergesprächs ausgesprochen werden. Sie können außerdem der Planung der Weiterbildung und Karriere des Mitarbeiters dienen.

Mitarbeitergespräch als Jahresgespräch

In sehr vielen Unternehmen werden regelmäßig jährlich, halbjährlich oder sogar öfter Mitarbeitergespräche geführt, die der Vereinbarung von Zielen und der allgemeinen Bewertung der Leistung dienen. Diese regelmäßigen Gespräche führen dazu, dass die Kommunikation zwischen Vorgesetztem und Mitarbeiter aufrecht gehalten wird und die wichtigen Themen Leistung und Ziele regelmäßig in den Fokus gerückt werden.

Mitarbeitergespräch als Kritikgespräch

Fällt dem Vorgesetzen Fehlverhalten auf, sollte er dies rasch ansprechen. Solange der Vorfall frisch im Gedächnis ist, kann er aufgearbeitet werden. Wird das Kritikgespräch zu lange verzögert sind die Erinnerungen verblasst und es ist schwer den Mitarbeiter zur Rede zu stellen.

Vorbereitung ist das A und O

Die Gespräche zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten sollten von beiden Seiten gut vorbereitet sein, damit ein wirklich effektives Gespräch stattfinden kann. Nur wenn beide Seite Ihre wesentlichen Punkte vorbereitet haben (z. B. Gründe für Kritik, Zielverfehlungen, Verhaltensmerkmale etc.) findet ein fokussiertes und gewinnbringendes Mitarbeitergespräch statt.