Replacementmaßnahmen sind immer dann ratsam, wenn ein Mitarbeiter für längere Zeit aus dem aktiven Berufsleben ausgeschieden war. Dies kann beispielsweise durch eine Langzeiterkrankung oder Kindererziehungszeiten bedingt gewesen sein, aber auch Sabbaticals erfordern häufig eine Wiedereingliederung. Replacement wird gewöhnlich erst bei Abwesenheiten ab einem Jahr angewandt. Sie bereiten die Mitarbeiter darauf vor, wieder an ihren Arbeitsplatz zurückzukehren. Dabei werden beispielsweise Fortbildungen angestrebt, die das Wissen der Mitarbeiter auf den aktuellen Stand bringen. Unter Umständen kann sogar ein persönlicher Coach zur Seit gestellt werden. Replacement ist eine Methode, um hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte in das Unternehmen zurückzuholen. Es wird vor allem angewandt, wenn ein entsprechender Ersatz nur schwer zu finden ist.
