Das Qualifikationsprofil eines Mitarbeiters oder Bewerbers enthält all seine Fähigkeiten, sein Wissen und Können, die er im Laufe seines Berufslebens erworben hat. Das Qualifikationsprofil spielt vor allem eine Rolle, wenn ein Arbeitsplatz neu besetzt werden soll. Die Anforderungen an den Stellenbesetzer werden in einem Anforderungsprofil festgehalten. Um den optimalen Bewerber für die Stelle zu finden, werden das Qualifikationsprofil und das Anforderungsprofil miteinander abgeglichen. Der Bewerber, der das Anforderungsprofil am besten erfüllt, ist der geeignete Kandidat für die Stelle. In das Qualifikationsprofil gehen auch persönliche Eigenschaften und charakterliche Eigenheiten des Bewerbers ein, denn auch diese werden für die Stellenbesetzung herangezogen.