Eine Stellen- oder auch Funktionsbeschreibung soll im Wesentlichen die einzelnen Anforderungen und das daraus resultierende Anforderungsprofil eines Mitarbeiters beschreiben. Sie ist auch ein Hilfsmittel im Personalbereich und dient als statistisch wichtige Unterlage über die relevanten Daten aller Betriebsangehörigen.
Inhalte der Stellenbeschreibung
- die Bezeichnung der Stelle (z. B. Leiter Finanzbuchhaltung)
- die Eingliederung der Stelle innerhalb eines Unternehmens
- die Unter- beziehungsweise Überordnung (Beispiel: Der Inhaber der Stelle ist der Geschäftsleitung unterstellt, aber dem Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung überstellt.)
Weiter enthält eine Stellenbeschreibung das eigentliche Ziel der Stelle, also die hauptsächlichen Aufgaben, wie beispielsweise die Realisierung der wirtschaftlichen Hauptziele des Unternehmens unter Berücksichtigung der Interessen aller Mitarbeiter des Betriebes. Dazu kommen die einzelnen Befugnisse und Aufgaben und die Stellvertretung. Der Leiter der Finanzbuchhaltung koordiniert die zeitnahe Abwicklung des Tagesgeschäftes, optimiert Arbeitsprozesse und ist Ansprechpartner für interne und externe Stellen in wirtschaftlichen Belangen. Die Stellenbeschreibung umfasst auch die mittel- und unmittelbare Beziehung zu den anderen Arbeitsplätzen und die besonderen Aufgaben und Anforderungen, denen der Inhaber der Stelle gerecht werden muss.
Aufgaben der Stellenbeschreibung
Der Inhaber der Stelle muss die von ihm erwartete Leistung erkennen können, aber auch die Abgrenzung der Aufgaben und Kompetenzen. Eine Stellenbeschreibung dient der Information über die Beziehungen zu den anderen Stellen des Betriebes und beantwortet die Frage: „Wer ist wem innerhalb des Unternehmens über- oder unterstellt?“. Eine Stellenbeschreibung dient unter anderem aber auch der Beurteilung eines Mitarbeiters über seine Leistung und ist damit auch die Grundlage für sein Entgelt.
Eine Stellenbeschreibung ist aber auch die Grundlage für die Einstellung und die Einarbeitung von neuen Mitarbeitern und sie spielt zudem eine entscheidende Rolle, wenn es um die Festlegung des Bedarfs an Auszubildenden eines Betriebs geht. Auch die anderen Bereiche eines Unternehmens können sich anhand einer Stellenbeschreibung über die Anforderungen an die Tätigkeit informieren.