Wie kommt ein Unternehmen diskret an eine neue Führungskraft? Beauftragen Sie einen Executive Search-Dienstleister und packen Sie den Stier bei den Hörnern.

Der Fachkräftemangel in Deutschland hat dazu geführt, dass Unternehmen andere Möglichkeiten auftun mussten, um hochspezialisierte Mitarbeitende oder Führungspositionen zu rekrutieren. Hier kommen Dienstleistungsunternehmen ins Spiel, die eine Direktsuche von möglichen Kandidat:innen zu ihrem Spezialgebiet gemacht haben. Der englische Begriff ‘Executive Search’ (Headhunter, Personalberatung) hat sich gegenüber dem Deutschen durchgesetzt. Was genau macht eine Firma, die Executive Search anbietet?

 

Foto von Proxyclick Visitor Management System auf Unsplash

 

Executive Search Unternehmen, die sich der digitalen Personalberatung verschrieben haben, suchen für Firmen Personal auf Führungsebene. Dabei werden infrage kommende Personen ausfindig gemacht und gezielt kontaktiert. Das hat gegenüber dem Durchforsten oder Aufgeben von Stellenanzeigen zwei entscheidende Vorteile:

  1. Die Suche ist diskret. Konkurrierende Unternehmen erfahren nichts von der vermeintlichen Schwächung des Unternehmens durch den Fortgang einer Führungskraft.
  2. Das Executive Search Unternehmen kann gezielt Kandidat:innenabwerben, ohne dass das zu offensichtlich wäre.

Dies aber nicht nur für die Spitzenpositionen im Unternehmen, sondern für jede andere Position, die es neu zu besetzen gilt. Vor allem Jobs mit hoher Personal- oder Budgetverantwortung, die viel Gehalt beinhalten und infolgedessen sich nachhaltig negativ auf das Unternehmen auswirken könnten, wenn der neue Mitarbeitende nicht der richtige ist. Auch Arbeitsplätze, wo es wenig Fachkräfte gibt, sind gut für die Vergabe an ein Executive Search Unternehmen geeignet.

Wie arbeitet ein Executive Search Dienstleister?

Im Idealfall kann das Executive Search Unternehmen auf eine umfangreiche Datenbank an potentiellen Kandidat:innen zurückgreifen. Zunächst wird mit der auftraggebenden Firma der Bedarf analysiert und ein Profil des zukünftigen Mitarbeitenden erstellt. Am Ende dieses Prozesses steht das Wunschprofil, welches mit der bereits erwähnten Datenbank abgeglichen wird. Oft werden hierzu auch Internet Plattformen wie LinkedIn oder XING zu Rate gezogen. Bei der Suche spielt es keine Rolle, ob der:die Kandidat:in im Augenblick in einem anderen Unternehmen angestellt ist, in diesem Fall wird er einfach abgeworben.

Als nächstes erfolgt eine Vorauswahl und die Einladung zum Erstinterview. Der Background und auch die Referenzen des Bewerbers oder der Bewerberin werden unter die Lupe genommen.

Erst, wenn aus dem Pool der ‘Bewerber:innen’, die durch Interviews und Checks gefiltert wurden, nur wenige Kandidat:innen übrig bleiben, wird das Executive Search Team sich mit der suchenden Firma in Verbindung setzen.

Die darauf folgenden Gehaltsverhandlungen werden eventuell immer noch von dem Headhunter begleitet. Danach ist die Aufgabe des Executive Search Teams in den meisten Fällen erledigt.

Foto von Annie Spratt auf Unsplash

Was macht ein gutes Executive Search Unternehmen aus?

Wenn Sie einen Headhunter beauftragen möchten, dann achten Sie auf dessen Reputation und Arbeitsweise. Wird eine gründliche Analyse durchgeführt? Ist das Executive Search Team überzeugend? Werden sie den potentiellen ‘Neuen’ von der Qualität der neuen Aufgabe überzeugen können? Wie ist die Kommunikation? Ein guter Headhunter kommuniziert oft und ermöglicht so Kursänderungen.

Wichtig sind vor allem die Soft Skills der Personalberatung, wenn der Rekrutierungsprozess sich dem Ende nähert. Mit Einfühlungsvermögen und Verhandlungsgeschick lassen sich die harten Fakten der neuen Aufgabe besser kommunizieren.

Foto von Arlington Research auf Unsplash

Fazit

Executive Search Unternehmen suchen aktiv nach spezialisierten Mitarbeitenden oder Führungskräften. Sie arbeiten diskret und schalten meist keine Stellenanzeigen. Oft sind die Personalberater auf eine Branche spezialisiert. Für die Personalabteilungen (HR-Department) der Unternehmen sind Executive Search Teams eine Entlastung und Hilfe bei der Suche nach den richtigen Personen, da sie oft über eine Datenbank verfügen und wissen, wer für welche Aufgabe zu haben ist. Das Einschalten einer solchen Agentur bedeutet nicht immer einen zeitlichen Vorteil, aber es ist der geeignete Weg, den oder die beste:n Kandidat:in ausfindig zu machen.