Erfolgreiches Personalmanagement spielt eine entscheidende Rolle in jedem erfolgreichen Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe oder Branche. Es umfasst eine Vielzahl von Aufgaben und zielt darauf ab, das Potenzial der Mitarbeiter bestmöglich zu nutzen, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen. Dabei geht es nicht nur um die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern, sondern auch um die Entwicklung, Motivation und langfristige Bindung des Personals.

Doch was sind die Grundlagen von erfolgreichem Personalmanagement? Welche Verantwortlichkeiten sind essentiell und welche Ziele verfolgt das Personalmanagement?

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Was versteht man unter Personalmanagement?

Unter Personalmanagement – auch bekannt als Personalwesen oder Personalwirtschaft – versteht man die strategische Planung, Organisation, Führung und Kontrolle der Mitarbeiter innerhalb eines Unternehmens. Hierzu gehören sämtliche Aspekte, die mit dem Umgang von menschlichen Ressourcen verbunden sind – von der Rekrutierung, Auswahl und Einstellung von Mitarbeitern bis hin zum Leistungsmanagement, der Vergütung, Mitarbeiterentwicklung und langfristigen Mitarbeiterbindung.

Hauptziel des Personalmanagements ist dabei, sicherzustellen, die richtigen Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten am richtigen Ort einzusetzen, um die Unternehmensziele zu erreichen und gleichzeitig die Interessen und das Wohl der Mitarbeiter zu berücksichtigen.

 

 

Verantwortlichkeiten im Personalmanagement

Entscheidend für ein erfolgreiches Personalmanagement ist die klar definierte Verteilung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Daher übernehmen unterschiedliche Akteure verschiedene Rollen, um sicherzustellen, dass die Belange der Mitarbeiter effektiv verwaltet werden und die organisatorischen Ziele erreicht werden.

  • Geschäftsführung: Die Geschäftsführung des Unternehmens spielt eine entscheidende Rolle im Personalmanagement. Sie legt die übergeordneten Ziele und die strategische Ausrichtung der Personalarbeit fest. Dies umfasst sowohl die Festlegung der Unternehmenskultur und Werte als auch die langfristigen Ziele, welche die Grundlage der gesamten Mitarbeiterführung und -entwicklung bilden.

 

  • Führungskräfte: Führungskräfte agieren auf verschiedenen Ebenen des Unternehmens und haben somit direkten Einfluss auf die Mitarbeiterführung. Sie sind verantwortlich für die Umsetzung der Personalstrategie. Hierzu gehört unter anderem die Förderung einer positiven Arbeitskultur sowie die regelmäßige Leistungsbeurteilung und Förderung der einzelnen Mitarbeiter.

 

  • Personalabteilung: Die Personalabteilung bildet das Herz des Personalmanagements. Sie übernimmt Aufgaben wie die Personalplanung, Personalbeschaffung, Personalverwaltung und Personalbetreuung. Hierzu gehört beispielsweise auch die Erstellung von Lohnabrechnungen mit der eGECKO Lohnabrechnungssoftware oder die Handhabung von Mitarbeiterangelegenheiten wie Krankheit, Urlaub und Leistungsmanagement.

 

  • Mitarbeiter: Mitarbeiter spielen im Unternehmen eine tragende Rolle. So sind sie zum einen für ihre eigene berufliche Entwicklung verantwortlich, haben jedoch auch maßgeblichen Einfluss auf das Arbeitsumfeld. Sie sind aktiv am Erfolg eines Unternehmens beteiligt und können beispielsweise auch an Veränderungen mitwirken.

Welche Aufgabenfelder umfasst das Personalmanagement?

Neben den unterschiedlichen Rollen im Personalmanagement spielen auch die verschiedenen Aufgabenfelder eine wichtige Rolle. Diese zielen darauf ab, die Mitarbeiter eines Unternehmens effektiv zu verwalten, zu fördern und ihre Leistung in Einklang mit den Unternehmenszielen zu bringen. Für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens ist qualifiziertes Personal unabdingbar, sodass folgende sieben Aufgaben die Quintessenz des Personalmanagements bilden:

  1. Personalplanung: Die Personalplanung befasst sich mit der eingehenden Analyse des zukünftigen Personalbedarfs. Im Rahmen dieser Analyse wird festgelegt, wie viel Personal benötigt wird und welche Qualifikationen benötigt werden. Durch diese Art der Organisation ist es Unternehmen möglich, frühzeitig auf Veränderungen zu reagieren und sicherzustellen, dass stets ausreichend Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten verfügbar sind.

 

  1. Recruiting: Hierbei handelt es sich um die aktive Personalbeschaffung, in welcher potenzielle Mitarbeiter angeworben und ausgewählt werden. Zum Recruiting gehört unter anderem das Erstellen von Stellenanzeigen, das Durchführen von Bewerbungsgesprächen sowie das Auswählen geeigneter Kandidaten.

 

  1. Personalverwaltung: Die Personalverwaltung ist erforderlich, um einen Überblick über die personellen Vorgänge im Unternehmen zu erhalten. Sie beinhaltet insbesondere die Verwaltung der Mitarbeiterdaten, Arbeitsverträge, Urlaubsanträge sowie alle weiteren administrativen Aspekte. Auch die Unterstützung der Mitarbeiter bei bestimmten Anliegen spielt hier eine entscheidende Rolle.

 

  1. Entlohnungsmanagement: Egal ob Grundgehalt oder Bonuszahlungen – das Entlohnungsmanagement bezieht sich auf die Festlegung aller Gehaltsstrukturen und Bonussysteme. Hierbei ist eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung gefragt, um die Mitarbeiter zu motivieren und langfristig an das Unternehmen zu binden.

 

  1. Personalentwicklung: Dinge wie Ausbildung, Weiterbildung oder Mentoring fallen unter den Aspekt der Personalentwicklung. Teil des erfolgreichen Personalmanagements ist die kontinuierliche Förderung der Mitarbeiter, sodass diese ihre Fähigkeiten und Kompetenzen verbessern können. Dies steigert nicht nur die individuellen Qualifikationen, sondern führt auch zu einer Steigerung der Gesamtleistung des Unternehmens.

 

  1. Personalbeurteilung: Die regelmäßige Beurteilung der Leistung und des Verhaltens der Mitarbeiter ist ebenfalls ein wichtiger Aufgabenbereich im Personalmanagement. Faire und konstruktive Kritik im Rahmen von Feedback-Gesprächen unterstützt die Mitarbeiter bei der Identifizierung ihrer Stärken und zeigt ihnen, wo gegebenenfalls Verbesserungsbedarf herrscht.

 

  1. Personalcontrolling: Nicht zuletzt steht die Überwachung und Analyse von personalbezogenen Kennzahlen und Daten. Dies ermöglicht es Unternehmen, die Wirksamkeit des Personalmanagements zu bewerten, Trends zu erkennen und rechtzeitig Optimierungsmaßnahmen zu ergreifen. Auf diese Weise können die vorhandenen Ressourcen effizient eingesetzt werden und die strategischen Ziele unterstützt werden.

Welche Ziele verfolgt erfolgreiches Personalmanagement?

Ein gutes und funktionierendes Personalmanagement hat maßgeblichen Einfluss auf den Unternehmenserfolg. Dabei verfolgt erfolgreiches Personalmanagement drei Hauptziele, die sowohl die Bedürfnisse der Mitarbeiter als auch die strategischen Ziele des Unternehmens berücksichtigen:

 

  1. Unternehmensziele und Mitarbeiterbedürfnisse: Erfolgreiches Personalmanagement zielt darauf ab, die Visionen und das wirtschaftliche Bestreben des Unternehmens mit den persönlichen Bedürfnissen und Zielen der Mitarbeiter in Einklang zu bringen. Hierbei stehen sich insbesondere die sozialen Bedürfnisse der Mitarbeiter und die ökonomischen Ziele eines Unternehmens konkurrierend gegenüber. Die Herausforderung des Personalmanagements ist es, die Mitarbeiterwünsche, wie beispielsweise eine gute Work-Life-Balance, zu respektieren und dabei gleichzeitig die Gewinnmaximierung zu ermöglichen. Schafft das Unternehmen es, eine klare Verbindung zwischen dem individuellen Erfolg und dem Unternehmenserfolg herbeizuführen, fördert dies das Engagement und die Motivation der Mitarbeiter.

 

  1. Hohe Mitarbeiterzufriedenheit: Ein weiteres Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der die Mitarbeiter zufrieden und erfüllt sind. Ein wichtiger Indikator für die Mitarbeiterzufriedenheit ist eine niedrige Fluktuationsrate. Durch die Schaffung eines positiven Arbeitsklimas, in dem offene Kommunikation, Anerkennung und Wertschätzung an der Tagesordnung steht, kann diese Zufriedenheit erreicht werden. Auch Aussichten auf einen Karriereaufstieg sind hier entscheidend. Dies trägt im Übrigen auch dazu bei, dass die Mitarbeiter sich gerne mit dem Unternehmen identifizieren und somit langfristig an das Unternehmen gebunden sind.

 

  1. Kosteneffizienz und Wettbewerbsfähigkeit: Für die Erreichung des dritten Ziels sind die ersten beiden Ziele Grundvoraussetzung. Sind die Mitarbeiter zufrieden in ihrem Unternehmen, geht dies häufig auch mit Kosteneffizienz und Wettbewerbsfähigkeit einher. Das hat den Hintergrund, dass in der Regel weniger Mitarbeiter rekrutiert werden müssen und es weniger Krankheitsausfälle gibt. Daraus resultieren schlussendlich geringere Kosten und eine höhere Wettbewerbsfähigkeit.

Fazit

Erfolgreiches Personalmanagement spielt eine unverzichtbare Rolle für den Erfolg eines Unternehmens. Mithilfe einer klaren Rollenverteilung der Verantwortlichkeiten, einer geschickten Strategie zur Erfüllung der einzelnen Aufgabenfelder und einer guten Mitarbeiterführung ist es möglich, die Mitarbeiter zu motivieren und dabei gleichzeitig die strategischen Ziele des Unternehmens zu verfolgen. Schließlich trägt gut geführtes Personal maßgeblich zum langfristigen Erfolg eines Unternehmens bei.