Flexible Arbeitszeitmodelle sind heute wichtiger denn je. Dabei stehen Job Sharing und Teilzeitarbeit hoch im Kurs – hauptsächlich bei Mitarbeitern, die nach einer besseren Work-Life-Balance streben, und bei Unternehmen, die sich auf die veränderten Bedürfnisse der Belegschaft einstellen möchten. Doch welche Chancen und Risiken ergeben sich aus Sicht der Personalabteilung, und wie lassen sich diese Modelle optimal umsetzen?

Was ist Job Sharing?

Job Sharing beschreibt ein Modell, bei dem sich zwei oder mehr Kollegen eine Vollzeitstelle teilen. Die Aufteilung der Arbeitszeit und Aufgaben erfolgt dabei flexibel und in Absprache untereinander. Es gibt verschiedene Formen: Während beim Split Job Sharing Aufgabenbereiche klar voneinander getrennt sind, arbeiten die Angestellten beim Shared Job Sharing eng zusammen und teilen sich die Verantwortung für gemeinsame Projekte.

Chancen von Job Sharing

Höhere Produktivität: Zwei Köpfe denken oft besser als einer. Die Zusammenarbeit fördert Kreativität und sorgt für eine breitere Perspektive bei der Problemlösung.
Work-Life-Balance: Mitarbeiter profitieren von reduzierten Arbeitszeiten und können familiäre oder persönliche Verpflichtungen besser vereinbaren.
Wissenstransfer: Durch die enge Zusammenarbeit bleibt Wissen im Unternehmen erhalten, selbst wenn einer ausfällt oder das Unternehmen verlässt.
Attraktivität als Arbeitgeber: Unternehmen, die Job Sharing anbieten, positionieren sich als modern und familienfreundlich.

Risiken von Job Sharing

Abstimmungsprobleme: Wenn die Kommunikation zwischen den Job Sharing-Partnern nicht reibungslos funktioniert, kann es zu Missverständnissen und Verzögerungen kommen.
Höherer Verwaltungsaufwand: Für die Personalabteilung bedeutet Job Sharing zusätzlichen Koordinationsaufwand, insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen oder der Arbeitszeitplanung.
Kosten: Wenn zwei Teammitglieder statt einer Person eingearbeitet und geschult werden müssen, entstehen höhere Kosten.

Teilzeitarbeit und Minijob: Alternativen für mehr Flexibilität

Teilzeitarbeit ist ein weit verbreitetes Modell, bei dem Angestellte ihre Arbeitszeit reduzieren, ohne sich einen Job mit einer anderen Person zu teilen. Dabei liegt die Wochenarbeitszeit unter der regulären Vollzeitbeschäftigung.

Minijobs sind eine besondere Form der Teilzeitarbeit, bei der bis zu 520 Euro monatlich verdient werden können, ohne Sozialabgaben leisten zu müssen. Auch bei Minijobs ist es wichtig, korrekte Vertrags-Vorlagen zu verwenden, um Fehler vorzubeugen.

Beide Modelle sind besonders für Studenten, Rentner oder alle, die neben einer Haupttätigkeit eine Nebeneinkunft erzielen möchten, attraktiv.

Teilzeitarbeit

Teilzeitarbeit ermöglicht es Unternehmen, ihre Mitarbeiter zufriedener und motivierter zu halten. Eine reduzierte Arbeitszeit schafft bessere Bedingungen, um berufliche und private Verpflichtungen in Einklang zu bringen. Dies führt oft zu höherer Zufriedenheit und steigender Motivation. Gleichzeitig wirken sich zufriedene Mitarbeiter positiv auf den Krankenstand aus: Sie sind weniger anfällig für stressbedingte Erkrankungen oder Burnout. Ein weiterer Vorteil ist die breitere Zielgruppe, die Unternehmen durch die Möglichkeit von Teilzeitarbeit ansprechen können. Insbesondere qualifizierte Fachkräfte, die keine Vollzeitstelle anstreben, lassen sich so leichter gewinnen.

Trotz der vielen Vorteile gibt es auch Risiken. Eine der größten Herausforderungen liegt in der Personalplanung. In Bereichen wie der Produktion oder dem Kundenservice kann es schwierig sein, Schichten und Aufgaben effizient auf Teilzeitkräfte zu verteilen. Darüber hinaus sind Arbeitnehmer in Teilzeit häufig von Karrierenachteilen betroffen. Sie werden oftmals als weniger ambitioniert wahrgenommen, was ihre Aufstiegschancen und berufliche Entwicklung beeinträchtigen kann.

Minijobs

Auch Minijobs bieten attraktive Vorteile für Unternehmen. Da diese Arbeitsverhältnisse steuer- und abgabenbegünstigt sind, bleiben die Lohnnebenkosten gering, was für Unternehmen eine wirtschaftlich interessante Lösung darstellt. Minijobber können außerdem flexibel eingesetzt werden, um Auftragsspitzen zu bewältigen oder kurzfristige personelle Engpässe zu überbrücken. Zudem erleichtern Minijobs den Zugang zu Arbeitskräften, die keine reguläre Teilzeit- oder Vollzeitstelle annehmen möchten.

Auch bei Minijobs gibt es potenzielle Nachteile. Die begrenzte Arbeitszeit stellt ein zentrales Problem dar, da Minijobber nur wenige Stunden pro Monat arbeiten dürfen und daher keine umfassenden Aufgaben übernehmen können. Zusätzlich ist die Verfügbarkeit vieler Minijobber eingeschränkt, da diese oft weitere Verpflichtungen haben, die ihre Flexibilität mindern.

Umsetzung in der Praxis: Was muss die Personalabteilung beachten?

Die Einführung flexibler Arbeitszeitmodelle erfordert von der Personalabteilung eine sorgfältige Planung und klare Kommunikationsstrategien. Ein zentraler Schritt ist die Anpassung der Arbeitsverträge an die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Modelle. Individuell gestaltete Verträge helfen dabei, rechtliche Sicherheit zu gewährleisten und Missverständnisse zu vermeiden. Ebenso wichtig ist die Schulung der Kollegen: Insbesondere im Job Sharing profitieren Teams von Trainings, die effektive Koordination und die Nutzung digitaler Tools erleichtern. Klare Regeln und Kommunikationswege sind essenziell, um Verantwortlichkeiten eindeutig zu definieren und Abstimmungsprobleme zu minimieren. Schließlich sollte die Personalabteilung regelmäßig evaluieren, wie gut die gewählten Modelle in der Praxis funktionieren, und bei Bedarf Anpassungen vornehmen, um kontinuierlich Verbesserungen zu erzielen.