Was Employer of Record konkret bedeutet – und wie Unternehmen damit den globalen Talentpool erschließen.Was Employer of Record konkret bedeutet – und wie Unternehmen damit den globalen Talentpool erschließen. 

Lokale Fachkräfte werden knapper, gut ausgebildete Talente wandern ins Ausland ab und Remote-Arbeit ist für viele Berufsgruppen längst Normalität. Alexander Köhne, Global Employment Specialist bei Remote, erklärt auf der 4INSIDER | SAATKORN Online Konferenz, wie Unternehmen auf diesen Wandel reagieren können und was es braucht, um international einzustellen, ohne sich in bürokratischen Hürden zu verlieren. 

Was ist Employer of Record? (Definition)Was ist Employer of Record? (Definition) 

Employer of Record (EoR) ist ein Modell, bei dem ein spezialisierter Anbieter die formale Arbeitgeberrolle für Mitarbeitende in anderen Ländern übernimmt. Der EoR-Anbieter schließt den Arbeitsvertrag ab, führt die Gehaltsabrechnung durch, zahlt Steuern und Sozialabgaben und stellt die Einhaltung des lokalen Arbeitsrechts sicher. Das Unternehmen behält die operative Führung und braucht keine eigene Niederlassung im jeweiligen Land zu gründen. 

Warum lokales Recruiting allein nicht mehr ausreicht 

Rund 288.000 hochqualifizierte Fachkräfte verließen Deutschland im vergangenen Jahr, um im Ausland zu arbeiten. Gleichzeitig geben 87 % der Unternehmen in Deutschland an, aufgrund von Talentmangel Geschäftsziele verpasst zu haben. Wer ausschließlich lokal rekrutiert, schöpft den verfügbaren Talentpool nicht aus. 

Hinzu kommt, dass Talente selbst flexibler werden. Remote-Arbeit ist für viele Berufsgruppen nicht mehr wegzudenken. Viele hochqualifizierte Fachkräfte setzen Ortsunabhängigkeit voraus, bevor sie überhaupt eine Stelle in Betracht ziehen. 

Was internationales Hiring ohne EoR bedeutetWas internationales Hiring ohne EoR bedeutet 

Wer ohne EoR international einstellen will, steht vor erheblichem Aufwand. Lokales Arbeitsrecht muss verstanden werden, Gehaltsvorstellungen und gesetzliche Vorgaben je nach Land unterscheiden sich stark, eine eigene Niederlassung muss gegründet oder lokale Payroll-Partner koordiniert werden. Das ist für viele Unternehmen weder personell noch finanziell darstellbar. 

Genau hier setzt der EoR-Ansatz an: Der Anbieter übernimmt die gesamte administrative Last, während das Unternehmen die Kontrolle über das Tagesgeschäft behält. 

Wie Remote als EoR-Anbieter arbeitetWie Remote als EoR-Anbieter arbeitet 

Remote wurde 2019 gegründet und arbeitet heute mit über 140 eigenen Entitäten weltweit – kein einziger externer Partner, alles in-house. Das hat einen konkreten Vorteil: Kostentransparenz und Rechtssicherheit entstehen aus einer Hand, ohne Kommunikationsketten zu Drittanbietern. 

Was Remote für Unternehmen übernimmt: 

  • Rechtskonforme Arbeitsverträge nach lokalem Recht des jeweiligen Landes 
  • Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialabgaben 
  • Lokale Benefits, Urlaubsregelungen und Krankenversicherung 
  • Compliance-Überwachung bei Gesetzesänderungen 
  • Einen einzigen Ansprechpartner für alle Länder 

Für das einstellende Unternehmen ändert sich im Tagesgeschäft nichts: Die Mitarbeitenden erhalten ihre Aufgaben und berichten an ihre Führungskräfte wie gewohnt. Nur die formale Arbeitgeberrolle liegt beim EoR-Anbieter. 

Für welche Unternehmen und Rollen EoR sinnvoll istFür welche Unternehmen und Rollen EoR sinnvoll ist 

Das Modell funktioniert für kleine Unternehmen genauso wie für große. Ein Team mit 25 Mitarbeitenden kann damit erstmals international einstellen, ohne eine Niederlassung zu gründen. Ein Konzern kann bestehende Länderpartnerschaften konsolidieren und statt vieler lokaler Ansprechpartner einen einzigen globalen Partner nutzen. 

Besonders geeignet sind Remote-fähige Rollen, bei denen keine physische Präsenz vor Ort notwendig ist: IT und Software-Entwicklung, Vertrieb, Marketing, Finance und HR. Genau für diese Berufsfelder ist der lokale Wettbewerb in deutschen Ballungszentren am intensivsten und der internationale Talentpool am größten. 

Wie der Einstieg in globales Recruiting gelingt 

Wer zum ersten Mal international einstellen will, muss nicht mit einer kompletten Strategie starten. Ein Pilot mit einer oder zwei Rollen reicht, um Erfahrungen zu sammeln und den Prozess zu verstehen. Zwei typische Ausgangspunkte: 

Top-down: Die Geschäftsführung gibt HR den Auftrag zur Internationalisierung. HR braucht eine skalierbare Lösung, die schnell einsatzbereit ist. 

Bottom-up: HR erkennt den Engpass im lokalen Talentpool und startet eigeninitiativ einen Piloten. Die Ergebnisse schaffen intern die Überzeugung für eine breitere Strategie. 

Häufige Fragen zu Employer of RecordHäufige Fragen zu Employer of Record 

Verliert das Unternehmen die Kontrolle über Mitarbeitende?
Nein. Die operative Führung bleibt vollständig beim Unternehmen. Der EoR-Anbieter übernimmt ausschließlich die formale Arbeitgeberrolle und die administrative Abwicklung. 

Ist EoR dasselbe wie Zeitarbeit oder Outsourcing?
Nein. Bei Zeitarbeit stellt die Zeitarbeitsfirma Arbeitskräfte zur Verfügung. Beim EoR-Modell entscheidet allein das Unternehmen, wen es einstellt und wie diese Person eingesetzt wird. Der EoR-Anbieter ist ausschließlich auf der formalen und administrativen Ebene tätig. 

Was kostet Employer of Record?
Im Vergleich zur Gründung einer eigenen Niederlassung, mit Gründungskosten, lokalem Personal und laufenden Compliance-Aufwänden, ist das EoR-Modell in der Regel deutlich kosteneffizienter, besonders für kleinere Teams oder den Einstieg in ein neues Land. 

Wie schnell kann mit EoR eingestellt werden?
Deutlich schneller als über eine eigene Niederlassung. Während eine Gründung Monate dauern kann, ist über einen EoR-Anbieter mit bestehenden Entitäten eine Einstellung oft innerhalb weniger Wochen möglich. 

Fazit: Globale Talente, lokale Compliance 

Der Talentmarkt ist global. Wer nur lokal sucht, konkurriert um einen schrumpfenden Pool. Employer of Record macht den Schritt in internationales Recruiting möglich, ohne die bürokratische Komplexität einer eigenen Niederlassung. Die Infrastruktur ist vorhanden, das Modell ist erprobt und der Einstieg ist kleiner als er klingt. 

Die vollständige Aufzeichnung des Vortrags von Alexander Köhne, Global Employment Specialist, Remote ist verfügbar auf 4insider.com/mediathek/.