Die Zeiterfassung durch Software ist eine Möglichkeit, die vor allem in kleineren und mittleren Unternehmen genutzt wird. Bei der Zeiterfassung durch Software loggt sich der Benutzer bei Arbeitsantritt in eine Zeiterfassungssoftware ein. Je nach Zeiterfassungssoftware wird dann entweder der Arbeitsbeginn automatisch erfasst oder der Mitarbeiter muss die entsprechende Arbeitszeit eintippen.

Die Zeiterfassung durch Software ermöglicht es häufig, dass nicht nur die reinen Arbeitszeiten erfasst werden, sondern auch die Zuordnung der Zeiten zu einzelnen Projekten oder Kunden möglich wird. So ermöglicht es die Personalzeiterfassung, Arbeitsabläufe auf ihre Effektivität hin zu überprüfen. Projekten können Arbeitszeiten verursachungsgerecht zugewiesen werden, sodass den Kunden wirklich nur der Stundenanteil berechnet wird, der tatsächlich für sie angefallen ist.

Zeiterfassungssoftware ist häufig als Freeware erhältlich. Es gibt nur wenig kostenlose Software für die Arbeitszeiterfassung, die den Ansprüchen eines größeren Unternehmens gerecht wird, da leider häufig der Funktionsumfang nicht ausreicht. Unternehmer, die alleine oder nur mit wenigen Mitarbeitern agieren, können jedoch problemlos ihre Zeiterfassung durch Software ohne Mehrkosten steuern.

Größere Unternehmen sollten sich besser auf eine kostenpflichtige Zeiterfassungssoftware einlassen. Diese begeistern mit einem größeren Funktionsumfang und vielen Auswertungsmöglichkeiten. Gleichzeitig wird für das Zeiterfassungssystem meist auch ein Support angeboten, sodass die Zeiterfassungssoftware auch bei technischen Schwierigkeiten schnell wieder verfügbar ist.

Der Vorteil der Zeiterfassung durch Software liegt in der Kosteneinsparung, denn eine elektronische Zeiterfassung ist wesentlich teurer. Für die Zeiterfassung durch Software sind keine Hardwareterminals erforderlich, deren Einführung meist sehr teuer ist. Auch Erfassungsmedien wie Chipkarten müssen für die Zeiterfassung durch Software nicht angeschafft werden.

Teile dieser Reihe zu Zeiterfassung

Übersicht – Vorteile / Nachteile von Zeiterfassung – Rechte des Betriebsrats – Zeiterfassung und Arbeitsrecht – elektronische Zeiterfassung – Fingerprint – Mobil – Online – Software – Excel – Kosten – Auswahl