Es lassen sich zwei verschiedene Arten von Personalassistenten unterscheiden. Zum einen gibt es Assistenten der Geschäftsleitung, die gleichzeitig auch Aufgaben des Personalwesens übernehmen. Dies ist häufig in kleineren Unternehmen der Fall. In großen Unternehmen dagegen sind Personalassistenten in der Personalabteilung tätig. Sie arbeiten entweder dem Personalleiter oder einem Personalreferenten zu. Während die Personalassistenten in kleinen Unternehmen häufig Allrounder sind, sind in größeren Unternehmen häufig spezialisierte Personalassistenten gefragt.
Um Personalassistent zu werden, benötigt man vor allem eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen. Auch Quereinsteiger werden bei entsprechender Eignung eingestellt. In großen Unternehmen wird jedoch häufig ein Studium mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Ausbildung verlangt.
