Eine Stellenbeschreibung wird für jede Stelle eines Unternehmens definiert. Es geht dabei nicht um die Person, die die Stelle besetzt, sondern um die Stelle selbst. Erfasst werden beispielsweise die Einordnung der Stelle ins Organisationsgefüge des Unternehmens, über- und untergeordnete Stellen, die zugestandenen Kompetenten, Stellvertreterregelungen und Vollmachten. Häufig ist auch die Gehaltseingruppierung angegeben. Der wichtigste Bestandteil der Stellenbeschreibung ist jedoch die Beschreibung der Aufgaben und Tätigkeiten, die dem Stelleninhaber obliegen.
Die Stellenbeschreibung ist ein Instrument der Personalführung, das unter anderem für die Karriereplanung, die Leistungsbeurteilung oder die Vereinbarung von Zielen genutzt wird. Oft sind Stellenbeschreibungen sehr unflexibel gehalten und bringen viel Pflegeaufwand mit sich.
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