Personal-Wissen.de

Rund ums Personalwesen

Arbeitsrecht
Personalmanagement
Recruiting
Vorlagen / Checklisten
Weiterbildung

Whitepaper Digitale Personalakte



Kosten für Zeiterfassungssysteme

Wie viel ein Zeiterfassungssystem kostet, hängt natürlich davon ab, für welche Art man sich entscheidet. Eine recht teure Variante ist die elektronische Zeiterfassung, die früher mittels einer Stechuhr, heute mittels eines Hardwareterminals erfolgt. Besonders teuer ist die Zeiterfassung Fingerprint, da diese Technologie noch relativ neu ist.

Ein Zeiterfassungssystem, das ausschließlich auf einer Zeiterfassungssoftware basiert, ist wesentlich günstiger, da keine Kosten für die Hardware anfallen. Wie teuer die Lizenzgebühren werden, hängt davon ab, wie viele Rechner damit ausgestattet werden müssen bzw. wie viele Mitarbeiter das Zeiterfassungssystem nutzen sollen. Noch günstiger ist meist eine webbasierte Lösung, da die Zeiterfassungssoftware nur einmal auf einem Server installiert werden muss. Bezüglich der Anschaffung kostenlos ist die Zeiterfassung durch die Software Excel. Allerdings türmen sich hier häufig die Folgekosten für die Wartung und Schulung überraschend hoch auf.

Wer über eine Zeiterfassung durch Software, Hardwareterminals oder die Zeiterfassung Fingerprint nachdenkt, sollte jedoch nicht unbedingt über die Kosten nachdenken, sondern vielmehr darüber, was das Zeiterfassungssystem einsparen kann. Selbst wenn die Mitarbeiter bisher nur wenige Minuten am Tag mit der manuellen Zeiterfassung verbringen, spart eine Zeiterfassung durch Software oder Hardware Tausende von Euro. In sehr vielen Fällen beträgt die Amortisationszeit für eine Personalzeiterfassung nur wenige Monate.

Benötigte Hardware zur Arbeitszeiterfassung

Die verschiedenen Arten der Arbeitszeiterfassung unterscheiden sich erheblich bezüglich des Einsatzes von Hardware.

Unumstritten die aufwändigste Variante ist dabei die elektronische Zeiterfassung. Hier sind Hardwareterminals erforderlich, an denen der Anmeldevorgang für die Zeiterfassung durchgeführt werden kann. Diese sind häufig in der Anschaffung sehr teuer, weshalb genau überlegt werden sollte, an welchen und wie vielen Punkten am Unternehmen diese aufgestellt werden sollen. Je weniger Terminals es für die Zeiterfassung gibt, umso mehr Zeit geht auf dem Weg zum Arbeitsplatz verloren. Für diese Variante der Personalzeiterfassung ist außerdem ein Erfassungsmedium wie eine Chipkarte oder ähnliches erforderlich. Einzige Ausnahme hiervon ist das System Zeiterfassung Fingerprint, bei dem der Fingerabdruck das Erfassungsmedium ersetzt.

Für die mobile Zeiterfassung werden passende Endgeräte wie Handys, PDAs oder Smartphones benötigt. Diese sind jedoch bei der entsprechenden Zielgruppe aufgrund der beruflichen Tätigkeit häufig ohnehin bereits vorhanden. Deshalb kann die mobile Zeiterfassung häufig sehr kostengünstig eingeführt werden.

Bezüglich der Hardware die niedrigsten Anforderungen haben die Zeiterfassung durch Software, per Excel-Formular oder über ein Webinterface. Die Mitarbeiter müssen hierfür lediglich Zugang zu einem internetfähigen Computer erhalten, wobei nicht jeder einen eigenen PC für die Zeiterfassung benötigt.

Teile dieser Reihe zu Zeiterfassung

ÜbersichtVorteile / Nachteile von ZeiterfassungRechte des BetriebsratsZeiterfassung und Arbeitsrechtelektronische ZeiterfassungFingerprintMobilOnlineSoftwareExcelKostenAuswahl



Arbeitsrecht Themenschwerpunkt Arbeitsrecht

Rund um das Gebiet der Arbeitsverträge und Arbeitsgerichte gibt es zahllose Fallstricke und Problemfelder. Das ist eine große Herausforderung für die Praxis. Hier finden Sie einige unserer beliebtesten Beiträge zu diesem Themenfeld.

Unterlagen, die Sie bei Beendigung eines Arbeitsverhältnisses aushändigen müssen
Urlaubsansprüche von Minijobbern
Gründe für eine Abmahnung
Voraussetzungen für die Verlängerung der Probezeit
Voraussetzungen für die Ausbildung von Azubis
Rechte und Pflichten aus dem Arbeitsvertrag
Beteiligung des Betriebsrats an der Personalplanung/-beschaffung

Checkliste Anforderungsprofile

Bei der Neubesetzung von Stellen sollte man sich genau überlegen, was der Bewerber eigentlich können soll. Das Ergebnis dieser Arbeit ist ein Anforderungsprofil. Wir haben uns einige Berufe angesehen und typische Anforderungen identifiziert.

Anforderungsprofil Bürokauffrau oder Bürokaufmann
Anforderungsprofil Verkäufer / Verkäuferin
Anforderungsprofil kaufmännische Leitung
Anforderungsprofil PersonalreferentIn
Anforderungsprofil einer Sekretärin / eines Sekretärs
Anforderungsprofil Einzelhandelskaufmann
Anforderungsprofil Filialleitung
Anforderungsprofil Buchhaltung

Geld Themenschwerpunkt Vergütung und Gehalt

Das Geld ist natürlich auch im Personalwesen ein wichtiger Punkt. Jeder möchte für seine Arbeit angemessen bezahlt werden. Wir haben zu diesem wichtigen Thema eine Reihe von Beiträgen zusammengetragen.

Vor- und Nachteile der Vergütung auf Provisionsbasis
Wie man Prämienlohn einsetzen kann
Was ist eigentlich Zeitlohn?
So kann man Akkorlohn in der Praxis gestalten

Ordner Vorlagen und Muster für Ihre Personalarbeit

Personalarbeit ist auch immer zu einem Teil Verwaltungsarbeit. Sparen Sie hierbei Zeit, indem Sie mit Vorlagen arbeiten, die dann an Ihren Bedarf angepasst werden.

Arbeitsvertrag-Muster
Arbeitszeugnis-Muster
Aufhebungsvertrag-Muster
Änderungskündigung-Muster
Kündigung-Muster
Abmahnung-Muster