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Zeiterfassung durch Software

Die Zeiterfassung durch Software ist eine Möglichkeit, die vor allem in kleineren und mittleren Unternehmen genutzt wird. Bei der Zeiterfassung durch Software loggt sich der Benutzer bei Arbeitsantritt in eine Zeiterfassungssoftware ein. Je nach Zeiterfassungssoftware wird dann entweder der Arbeitsbeginn automatisch erfasst oder der Mitarbeiter muss die entsprechende Arbeitszeit eintippen.

Die Zeiterfassung durch Software ermöglicht es häufig, dass nicht nur die reinen Arbeitszeiten erfasst werden, sondern auch die Zuordnung der Zeiten zu einzelnen Projekten oder Kunden möglich wird. So ermöglicht es die Personalzeiterfassung, Arbeitsabläufe auf ihre Effektivität hin zu überprüfen. Projekten können Arbeitszeiten verursachungsgerecht zugewiesen werden, sodass den Kunden wirklich nur der Stundenanteil berechnet wird, der tatsächlich für sie angefallen ist.

Zeiterfassungssoftware ist häufig als Freeware erhältlich. Es gibt nur wenig kostenlose Software für die Arbeitszeiterfassung, die den Ansprüchen eines größeren Unternehmens gerecht wird, da leider häufig der Funktionsumfang nicht ausreicht. Unternehmer, die alleine oder nur mit wenigen Mitarbeitern agieren, können jedoch problemlos ihre Zeiterfassung durch Software ohne Mehrkosten steuern.

Größere Unternehmen sollten sich besser auf eine kostenpflichtige Zeiterfassungssoftware einlassen. Diese begeistern mit einem größeren Funktionsumfang und vielen Auswertungsmöglichkeiten. Gleichzeitig wird für das Zeiterfassungssystem meist auch ein Support angeboten, sodass die Zeiterfassungssoftware auch bei technischen Schwierigkeiten schnell wieder verfügbar ist.

Der Vorteil der Zeiterfassung durch Software liegt in der Kosteneinsparung, denn eine elektronische Zeiterfassung ist wesentlich teurer. Für die Zeiterfassung durch Software sind keine Hardwareterminals erforderlich, deren Einführung meist sehr teuer ist. Auch Erfassungsmedien wie Chipkarten müssen für die Zeiterfassung durch Software nicht angeschafft werden.

Teile dieser Reihe zu Zeiterfassung

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Arbeitsrecht Themenschwerpunkt Arbeitsrecht

Rund um das Gebiet der Arbeitsverträge und Arbeitsgerichte gibt es zahllose Fallstricke und Problemfelder. Das ist eine große Herausforderung für die Praxis. Hier finden Sie einige unserer beliebtesten Beiträge zu diesem Themenfeld.

Unterlagen, die Sie bei Beendigung eines Arbeitsverhältnisses aushändigen müssen
Urlaubsansprüche von Minijobbern
Gründe für eine Abmahnung
Voraussetzungen für die Verlängerung der Probezeit
Voraussetzungen für die Ausbildung von Azubis
Rechte und Pflichten aus dem Arbeitsvertrag
Beteiligung des Betriebsrats an der Personalplanung/-beschaffung

Checkliste Anforderungsprofile

Bei der Neubesetzung von Stellen sollte man sich genau überlegen, was der Bewerber eigentlich können soll. Das Ergebnis dieser Arbeit ist ein Anforderungsprofil. Wir haben uns einige Berufe angesehen und typische Anforderungen identifiziert.

Anforderungsprofil Bürokauffrau oder Bürokaufmann
Anforderungsprofil Verkäufer / Verkäuferin
Anforderungsprofil kaufmännische Leitung
Anforderungsprofil PersonalreferentIn
Anforderungsprofil einer Sekretärin / eines Sekretärs
Anforderungsprofil Einzelhandelskaufmann
Anforderungsprofil Filialleitung
Anforderungsprofil Buchhaltung

Geld Themenschwerpunkt Vergütung und Gehalt

Das Geld ist natürlich auch im Personalwesen ein wichtiger Punkt. Jeder möchte für seine Arbeit angemessen bezahlt werden. Wir haben zu diesem wichtigen Thema eine Reihe von Beiträgen zusammengetragen.

Vor- und Nachteile der Vergütung auf Provisionsbasis
Wie man Prämienlohn einsetzen kann
Was ist eigentlich Zeitlohn?
So kann man Akkorlohn in der Praxis gestalten

Ordner Vorlagen und Muster für Ihre Personalarbeit

Personalarbeit ist auch immer zu einem Teil Verwaltungsarbeit. Sparen Sie hierbei Zeit, indem Sie mit Vorlagen arbeiten, die dann an Ihren Bedarf angepasst werden.

Arbeitsvertrag-Muster
Arbeitszeugnis-Muster
Aufhebungsvertrag-Muster
Änderungskündigung-Muster
Kündigung-Muster
Abmahnung-Muster