Mit der fortschreitenden Digitalisierung entschließen sich immer mehr Unternehmen dazu, die Personalakte elektronisch zu führen. Bei der digitalen Personalakte müssen Arbeitgeber einige rechtliche Gesichtspunkte berücksichtigen. Inhalte der digitalen Personalakte In der digitalen Personalakte sind alle [...]
In größeren Unternehmen wird es zunehmend üblich, die Personalakten elektronisch zu führen und auf physische Akten komplett zu verzichten. Für kleinere und mittlere Unternehmen lohnt sich diese Vorgehensweise jedoch meist nicht, gerade wenn sie kein [...]
Immer wieder kommt es vor, dass Arbeitnehmer gerne einen Blick in ihre Personalakte werfen wollen, beispielsweise um zu prüfen, ob eine zur Akte genommene Personalnotiz rechtens ist. Und das dürfen sie auch, denn § 83 [...]
Eine digitale Personalakte, also eine Software zur Verwaltung elektronischer Dokumente aus der Personalakte, kann im Unternehmen kaum von heute auf morgen und ohne die Zustimmung höherer Hierarchieebenen eingeführt werden. Insofern ist es unerlässlich, die Projektziele, [...]
Die Rolle der Mitarbeiter in der Personalabteilung hat sich in den vergangenen Jahrzehnten drastisch gewandelt: Aus Sachbearbeitern und Verwaltern sind wichtige Treiber der strategischen Unternehmensentwicklung geworden. Mit den Möglichkeiten sind für die Personalarbeit auch die [...]
Wenn Sie in einer Personalabteilung arbeiten, ist Ihnen die Wichtigkeit des Datenschutzes durchaus bekannt. Einerseits müssen die Personalakten vor unbefugtem Zugriff geschützt werden, andererseits sollten die Systeme aber auch praxistauglich sein, sodass Sie jederzeit an [...]
Ein Arbeitnehmer hat sich gegenüber seinen Meistern etwas im Ton vergriffen, indem er einem Meister ein „Scheißwochenende“ und einem anderen ein „beschissenes Wochenende“ wünschte. Ist dies ein Umstand, der eine Abmahnung rechtfertigt? Das Landesarbeitsgericht Rheinland-Pfalz [...]
Ehemalige Mitarbeiter haben nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses kein Recht mehr auf Einsichtnahme in ihre Personalakte.
Nicht alle Unterlagen dürfen in der Personalakte aufbewahrt werden. Grundsätzlich trifft dies auf Informationen zu, die mit dem Arbeitsverhältnis nicht in direkter Verbindung stehen.
