Der Mangel an Fachkräften hat die Personalentwicklung maßgeblich beeinflusst und erfordert von Unternehmen, Personal als eine strategische Ressource zu betrachten. Um diese Ressource optimal zu nutzen und die langfristige Wettbewerbsfähigkeit zu sichern, ist der Erwerb von Kompetenzen durch die Mitarbeiter im Rahmen einer kompetenzorientierten Personalentwicklung mit einer HR-Softwarelösung unerlässlich.

Kompetenzen als Grundlage für Personalentwicklung

Bei der kompetenzorientierten Personalentwicklung werden die Fähigkeiten, Kenntnisse und Kompetenzen der Mitarbeiter gezielt gefördert und weiterentwickelt. Dabei wird nicht nur auf allgemeine Qualifikationen geschaut, sondern gezielt die individuellen Kompetenzen der Belegschaft in Einklang mit den strategischen Zielen und Anforderungen des Unternehmens gebracht.

Dieser Ansatz setzt eine intensive Auseinandersetzung mit den individuellen und vielleicht unbekannten Kompetenzen der Mitarbeiter voraus. Dazu muss zwingend geprüft werden, ob diese Kompetenzen zum Unternehmenserfolg beitragen können und ob sie bereits genutzt werden oder nicht. Zudem ist die Entwicklung einer wiederholbaren Strategie für die kompetenzbasierte Personalentwicklung zentral. Mit dieser Strategie muss man bei personellen Veränderungen nicht von Neuem starten, sondern dokumentiert bereits vorhandene oder zu entwickelnde Kompetenzen. Eine passende Personalentwicklungssoftware speichert alle dazu relevanten Informationen an einem Ort ab und stellt diese bedarfsgerecht bereit.

Mit Herrn Claus Nielsen, dem Gründer und Geschäftsführer des erfolgreichen HR-Softwarevergleichsportals HRNeeds, haben wir über das Kompetenzmanagement und die Auswahl einer dazu passenden Softwarelösung gesprochen.

Kompetenzorientierte Personalentwicklung mit einer HR-Softwarelösung

Claus Nielsen sieht das Kompetenzmanagement als zentralen Erfolgsfaktor. Mit Hilfe der kompetenzorientierten Personalentwicklung können die tatsächlichen Kenntnisse und Fähigkeiten der Mitarbeiter mit den erforderlichen Kompetenzen abgeglichen werden. Dieser Soll-Ist-Vergleich führt zu durchdachten Fort- und Weiterbildungen und steigert gleichzeitig die Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen.

Nielsen betont, dass Kompetenzmanagement sowohl für interne Talente von Vorteil ist, als auch für das Recruiting, indem gezielt nach den benötigten Kompetenzen gesucht werden kann. Aufgrund des Fachkräftemangels sollte dabei nicht nur auf A-Kandidaten gesetzt werden, sondern es sollte auch das Potenzial von B-Kandidaten für spezifische Positionen erkannt und entwickelt werden.

Mit der Einführung von künstlicher Intelligenz (KI) in Personalentwicklungssoftware geht die Hoffnung einher, dass Prozesse beschleunigt und Kosten reduziert werden. KI könnte in Zukunft eine wichtige Rolle in der bedarfsgerechten Unterstützung in Fachfragen sowie als Coach im Kompetenzmanagement übernehmen.

Personalentwicklung nicht nur anlassbezogen

Nielsen hebt hervor, dass Personalentwicklung nicht auf bestimmte Anlässe wie Ausbildung, Fortbildung, Weiterbildung oder Umschulung beschränkt sein sollte. Denn eine kontinuierliche Personalentwicklung ist zwingend, um die oben genannten Ziele zu erreichen. Um Talente und beruflichen Weiterentwicklung zu erkennen und zu honorieren, sollten bei der kompetenzorientierten Personalentwicklung regelmäßige Mitarbeiterbeurteilungen stattfinden.

Viele Unternehmen nutzen bereits Mitarbeitergespräche zur Personalentwicklung, halten sich aber bei der Einführung einer umfassenden Personalentwicklungssoftware mit Kompetenzmanagement zurück. Nielsen begründet dies damit, dass viele Unternehmen die Einführung als zu komplex und zu zeitaufwendig ansehen. Fast alle Softwareanbieter liefern jedoch gute Vorlagen und intensive Hilfe bei der Einrichtung der Software. Neben einem guten Produkt sollte man bei der Auswahl des Anbieters auch auf erstklassigen Service Wert legen.

Tipps zur Auswahl von Personalentwicklungssoftware

Claus Nielsen schlägt vor, bei der Auswahl der geeigneten Softwarelösung aktiv und professionell zu vorzugehen. Das Vergleichsportal HRNeeds vergleicht die Anforderungen des Unternehmens mit den Softwarelösungen der Anbieter und stellt eine passende Auswahl kostenlos bereit. Dadurch spart man mehrere Wochen Zeit und erhält auch eine wirklich zu den Anforderungen passende Software-Lösung. HRNeeds bietet zudem ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch mit zahlreichen wertvollen Tipps an.

Wie sollte man bei der Auswahl einer Personalentwicklungssoftware vorgehen?

Um eine Fehlauswahl zu vermeiden, sollten Unternehmen im Vorfeld folgende Fragen klären:

  • Analyse: Wo stehen wir? Wie stark ist das Unternehmen bereits digitalisiert?
  • Ziele: Was will das Unternehmen erreichen?
  • Planung: Wie kann das Ziel erreicht werden?
  • Anforderungen: Welche Anforderungen muss die Softwarelösung erfüllen und wie ist die Gewichtung?
  • Budget: Welches Budget steht zur Verfügung?

Welche weiteren Punkte sollte man bedenken?

  • In welchen Unternehmensbereichen soll die Softwarelösung genutzt werden?
  • Soll eine oder mehrere Softwarelösungen genutzt werden? D.h. setzen wir auf eine All-in-One Lösung oder auf das jeweilig beste Produkt – Best of Breed?
  • Welche Schnittstellen werden benötigt und wie ist die IT-Struktur im Unternehmen?
  • Betrieb der Software: eigener Server oder Cloud-Lösung?

Fazit

Eine passende Personalentwicklungssoftware schafft einen schnellen Überblick über sämtliche Mitarbeiter, inklusive ihrer Kompetenzen, Fähigkeiten und Potenziale. Zusätzlich kann die Software den Ist-Soll-Abgleich zwischen den vorhandenen und geforderten Kompetenzen durchführen und auf dessen Grundlage gezielte Schulungen und Weiterbildungen vorschlagen. Durch die Anbindung an Weiterbildungsdatenbanken können personalisierte Lerninhalte auf Grundlage von Daten über individuelle Stärken und Schwächen erstellt werden, um zielgerichtet an den Schwächen zu arbeiten und die Stärken auszubauen. Mit Hilfe einer digitalen Personalakte können Mitarbeitergespräche und Protokolle revisionssicher und platzsparend abgelegt werden. Über den Employee-Self-Service Zugang (ESS) ist der Schulungskatalog und die Schulungsmaßnahmen für die Mitarbeiter einsehbar.

Interessante Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der DGFP:

Online Seminar

Datum: 15.02.2024 oder 11.04.2024

Uhrzeit: 14 bis 15 Uhr

Thema: „HR-Softwarewahl für den Mittelstand – von den Vorüberlegungen bis zum Auswahlprozess, inkl. Praxisbeispiel des Familienunternehmens Isabellenhütte Heusler GmbH & Co. KG

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Über Geschäftsführer Claus Nielsen

Claus Nielsen ist Gründer und Geschäftsführer des erfolgreichen Vergleichsportals HRNeeds, das die unternehmensspezifischen Anforderungen mit den Softwarelösungen der Anbieter abgleicht.

HRNeeds hat hierzu ein spezielles Analyse-Tool entwickelt. Mit dessen Hilfe kann zuverlässig die passgenaue Softwarelösung gefunden werden. Danach erhält man kostenlos und unverbindlich eine detaillierte Liste der identifizierten Softwarelösungen – inklusive aller Informationen, die bei der Entscheidung helfen. Optional rundet eine individuelle Beratung mit zahlreichen nützlichen Tipps das Angebot ab.